E-faktura i faktura tradycyjna

Czym jest faktura, każdy z nas doskonale wie. Definicja faktury mówi, że jest to dokument sprzedaży, który zawiera szczegółowe dane o transakcji. Każda faktura musi posiadać szereg danych, by była uznana za prawidłową. Ostatnimi czasy wielkim zainteresowaniem cieszą się faktury online. Co to takiego?

Faktury elektroniczne są dokumentem elektronicznym, który wystawiamy za pomocą specjalnych aplikacji. Wystarczy jedynie dostęp do komputera i oprogramowanie do wystawiania faktur. Musimy wiedzieć, że oprogramowanie powinno posiadać licencję, którą należy zainstalować na swoim komputerze. Tak samo jak w przypadku tradycyjnych faktur, tak samo w przypadku faktury online, możemy rozliczać się z urzędem skarbowym.

Decydując się na fakturowanie elektroniczne zaoszczędzimy czas, pieniądze związane z tradycyjną fakturą. I co najważniejsze to fakt, że faktura online nie zajmuje tyle miejsca co faktura papierowa. Nie musimy bowiem drukować tych faktur, jednakże powinny być one przechowywane przez wystawcę oraz odbiorcę w formacie, w którym zostały przesłane, co gwarantuje autentyczność.

Każdą fakturę online można korygować oraz wystawiać duplikaty. W sytuacji, gdy kontrahent nie zaakceptuje danej faktury online, wówczas powinniśmy wystawić fakturę papierową. W kwestii faktury online musimy zadbać o podpis elektroniczny. W pozostałych sytuacjach, faktura elektroniczna niczym nie różni się od tej tradycyjnej. To od nas samych zależy, na jaką formę faktury się zdecydujemy. Warto jednak przemyśleć temat faktury online.